L’objectif principal de cet appel d’offres est de soutenir MedPAN dans la définition de ses besoins de financement et dans la collecte de fonds.

Le consultant sera chargé de :

  • Développer un plan d’affaires général pour MedPAN et des plans d’affaires détaillés pour les composantes clés des actions MedPAN ainsi que le fonds de réserve MedPAN
  • Établir une liste de donateurs et de possibilités de financement à explorer par MedPAN selon une logique de priorité
  • Développer et soutenir la mise en œuvre d’un plan d’action pour la collecte de fonds, comprenant une charte éthique et un accompagnement pour les premières rencontres avec les donateurs potentiels
  • Produire des « notes conceptuelles » communiquantes pour les composantes clés des actions MedPAN
  • Réfléchir sur les possibilités et les implications de MedPAN pour la prestation de services

Les applications doivent être reçues d’ici le 13 avril 2020

Tous les détails se trouvent dans les termes de référence de cet appel (en anglais)


Questions/Réponses
  1. Serait-il possible de fournir des détails supplémentaires sur les différences entre le business plan général et le business plan détaillé qui sont mentionnés dans le cahier des charges ?

Le business plan général rassemblera toutes les composantes de MedPAN sans entrer dans les détails ; tandis que le business plan détaillé sera établi pour chaque composante de MedPAN (renforcement des capacités, connaissances, politique…) et entreront dans les détails des analyses et des chiffres.

2. Pouvez-vous préciser les grandes lignes attendues du business plan détaillé ?

Le business plan détaillé aidera à clarifier et à identifier pour chaque composante de MedPAN quels sont les principaux coûts / par catégorie de coûts et comment ces coûts pourraient être financés.

3. Serait-il possible de partager des exemples de business plan que MedPAN s’attend à obtenir de ce cabinet de conseil ?

Nous n’avons pas de modèle. Nous comptons sur votre expertise externe pour nous aider à cet égard.

4. L’hyperlien inclus dans le cahier des charges pour télécharger le projet d’analyse financière, de scénarios et de plan d’action MedPAN (juillet 2019) ne fonctionne pas. Serait-il possible de nous communiquer un nouvel hyperlien ?

Voici le bon lien. (Le document a été mis à jour depuis)

5. En ce qui concerne le contexte actuel du COVID-19 et son impact, nous nous demandions si la date limite de soumission des offres est confirmée pour le 13 avril ?

La date limite reste toujours le 13 avril

6. Ce contexte aurait-il également une incidence sur le calendrier de mise en œuvre envisagé ? Si oui, quel est le nouveau calendrier ?

À ce stade, aucun nouveau calendrier n’est prévu ; cela pourrait être discuté lors de la préparation du contrat avec le(s) consultant-e(s) sélectionné-e(s).

7. MedPAN a-t-il pu engager un-e spécialiste de la collecte de fonds jusqu’à présent ? Si oui, quel est son profil (junior ? senior ?)? Quels sont ses domaines d’expertise (fonds publics nationaux, bilatéraux, internationaux ? Fonds privés ? Marketing direct ? Partenariats d’entreprises ? Principaux donateurs ? Sponsoring ? développement d’entreprises ? …)

MedPAN ne dispose pas à ce stade de spécialiste de collecte de fonds au sein de son équipe du Secrétariat ; le Secrétariat (la Secrétaire exécutive et le responsable financier principalement) a une certaine expérience de la collecte de fonds auprès de fonds bilatéraux, internationaux et privés ; MedPAN bénéficie également de l’expertise de son Conseil d’administration et de ses membres et partenaires (fonds publics nationaux, bilatéraux, internationaux, fonds privés principalement).

8. Existe-t-il déjà une coordination en matière de collecte de fonds entre MedPAN, le Consortium pour la biodiversité en Méditerranée et le MedFund ?

En ce qui concerne le Consortium pour la biodiversité en Méditerranée, l’étude de faisabilité est toujours en cours. Pour le MedFund, une proposition de projet commun a été soumise au FEM.

9. Nous aimerions également savoir si vous avez déjà commencé à mettre en œuvre la stratégie financière 2019-2023 ? Et plus précisément, nous aimerions savoir quelles ont été vos principales sources de revenus (quels donateurs) pour 2019 et 2020 ?

Vous trouverez ici le rapport d’activités de l’année 2019.

Nos principaux donateurs pour 2019-2020 sont:

  • La Fondation MAVA
  • FFEM
  • UNEP/MAP (Projet UE – terminé en septembre 2019)
  • INTERREG MED (débuté en novembre 2019)
  • La fondation Albert II de Monaco
  • CEPF (contribution à un événement)
  • AFD (contribution à une action spécifique)
  • Agence Française de la Biodiversité
  • La ville de Marseille et le département des Bouches du Rhône

10. Disposez-vous d’un budget global pour 2020 avec un plan financier et un suivi budgétaire ? Utilisez-vous un système de comptabilité analytique ? par donateur ? Par projet ?

Nous avons un budget 2020 et une mise à jour du budget (juin et septembre de chaque année). Le système de comptabilité analytique se fait par action (cofinancée par différents donateurs)

11. Disposez-vous d’un budget global pour MedPAN 2019-2023 en lien avec la stratégie ?

Cela est indiqué dans le document « plan d’action financier »

12. Dans le cahier des charges, il est dit que la mise en page des notes conceptuelles doit être incluse dans le budget. Nous aimerions savoir quel niveau de mise en page vous attendez ? Pensez-vous à un travail de graphisme professionnel ?

Les notes conceptuelles doivent en effet être préparées avec une bonne présentation graphique ; pour cela, vous pouvez avoir besoin d’un expert externe.

13. Concernant le calendrier des livrables et des tâches, vous pouvez, dans votre proposition, réviser ce calendrier ; nous pourrons ensuite le discuter et le valider dans le cadre du contrat si votre offre est sélectionnée. Veuillez noter que par rapport aux contraintes de notre soutien financier pour cet appel d’offre, l’ensemble des livrables doivent être finalisés au plus tard en novembre 2021.

14. Le budget maximum dont nous disposons est de 40 000 euros TTC ; cependant vous pouvez indiquer certaines actions en « option » dans votre proposition budgétaire.


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